使用ERP系統過程中存在的一些問題
高估ERP系統的作用 很多人在使用ERP系統時,默認系統可以自動保存數據,但大多數ERP是沒有這個功能的,以至于忘記保存重要的數據信息造成數據丟失。 同時作為管理平臺,ERP系統不會跟隨公司的經營發展進行變化,一旦企業經營模式出現較大變革,部分ERP系統并不能做出相應的調整。 企業不能合理使用erp系統 部分企業選擇ERP系統是因為其可提高企業效率,但是他們不能依據公司目前狀況以及未來的發展將ERP系統與公司各資源配置進行整合與優化,無法及時調整自身的管理思路與經營模式以契合ERP系統。 配置投資成本昂貴 很多ERP系統的配置需要花費高成本的軟、硬件費用以及顧問公司顧問費,因此很多ERP系統只有大型企業才有能力導入。 優秀的ERP系統,應當具備哪些特點? 操作簡單明了 好的ERP系統,必定需要簡潔的界面,通俗的功能和流程,以便于客戶快速適應和操作。 功能齊全 ERP系統應當包括訂單管理,采購管理 ,倉儲管理,物流管理、商品管理以及統計分析等多項管理功能。 滿足多平臺對接和管理,省時省力省心 為滿足企業不斷擴張的電商平臺管理需求,根據不同平臺的數據結構、業務流程、結算模式等,提供統一化的訂單、商品管理,成熟的電商ERP系統可對接國內、國際主流的電商平臺,支持電商企業實現多平臺、多店鋪一站式管理。 有SaaS結構 SaaS版本的ERP系統可將數據儲存在云端,通過電腦或者移動設備的瀏覽器即可訪問,與本地版的ERP系統相比具有明顯優勢。 ·不需要花費大量的人力、時間對系統的性能進行維護,具有更高,更具性價比的性能設計; ·不需要采購合適的硬件和基礎設施,可直接在電腦部署,部署時間更短; ·本地版ERP系統因受現有配置的限制,不易升級,因此很難使用新版本,導致升級成本過高或只能使用過時的軟件。而SaaS版的ERP系統的軟件供應商可提供定制服務,以滿足特定的要求,并負責更新軟件。 ·本地版的ERP管理系統的安全等級高低取決于IT部門部署的資源,而SaaS版的ERP管理系統全部采用銀行賬戶安全級別,作為提供服務的一部分,安全性更高。 ·本地版的ERP管理系統通常需要持續、高額的投資用以購買和管理軟件、硬件、服務器和IT職員,維護系統以及系統安全。而SaaS版的ERP管理系統可在線獲取,且ERP提供商負責提供IT基礎設施的托管維護服務,所以初始費用通常較低。 行業口碑好,可免費試用 一款好的ERP系統在行業勢必有著較好的口碑,因為其決定了產品的長遠發展,同時評判一款ERP系統是否好用,操作是否簡便,功能是否齊全,只有親身體驗過才有話語權。真正好用的產品是從來不會拒絕讓客戶進行試體驗的。 不同行業的企業業務不同,對ERP系統的功能需求也不同,因此ERP系統的選擇應從自身需求出發,多方面考慮,才能尋求契合自身發展的ERP系統。