(一)投標人應實行公司內(nèi)業(yè)務全程信息化管理,投入的項目的SPD信息化服務平臺及信息系統(tǒng)相關軟件能與采購人信息系統(tǒng)(HIS/HRP/LIS)連接;并根據(jù)采購人現(xiàn)有信息網(wǎng)絡條件完成醫(yī)用耗材信息化改造、實現(xiàn)耗材全面信息化管理;中標人在提供服務時應為項目所涉及的醫(yī)療機構內(nèi)部所有信息安全負責,平臺信息系統(tǒng)按照國家有關法律法規(guī)和規(guī)定,必須符合第三級及以上信息安全等級保護要求。
(二)通過物流識別手段(如條形碼技術、RFID技術等),對采購人所使用的耗材進行全面信息化管理,低值耗材、檢驗試劑實現(xiàn)掃碼后計算消耗的功能。
(三)可收費材料的管控模式:對醫(yī)院內(nèi)使用的一次性可收費材料,按照醫(yī)院管控要求,實施條碼管理,實現(xiàn)精確化計費的信息化服務。
(四)提供各種供采購人分析使用的報表:供應商的信息系統(tǒng)能按照用戶要求提供物品規(guī)格、型號、廠家、供應單價、供應數(shù)量、價格、使用部門、驗收日期時間、業(yè)務量等信息,以及可用于二次分析的報表。
(五)提供的智能柜存儲管理單元(副柜)滿足:具有出入安全控制并形成追蹤記錄;支持懸掛類單件貨品儲存和盒裝類單件貨品存儲管理,支持金屬包裝的支架類單品貨品存儲管理;每單元可支持不少于80-100個品規(guī)物品的儲存管理;可根據(jù)實際要求,支持擴展存儲管理單元增加管理品種數(shù)目;內(nèi)部管理單元尺寸標準化,使用上既可插入也可卸下;并配有能夠滿足醫(yī)院現(xiàn)有存儲管理的容器。
具體要求如下:
1.高值耗材柜體內(nèi)物品識別準確率≥99%,系統(tǒng)自動對賬正確率≥99.99%。
2.能夠在不同手術區(qū)域環(huán)境上全部部署智能柜。
3.柜體可滿足臨床全部寄售類品種,包括金屬包裝的支架類產(chǎn)品,異形長條的導絲類產(chǎn)品等全部采用RFID管理模式,不接受部分品種采用RFID管理,部分品種采用條碼管理的混合模式。
五、投標人根據(jù)以上“醫(yī)用耗材采購SPD供應鏈服務要求”及“采購供應鏈信息平臺建設要求”,于投標文件中提供針對本項目的項目實施管理方案,該方案包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)醫(yī)用耗材采購SPD供應鏈服務方案:
1.對應流程基本要求的整套供應鏈供貨方案(相關流程進行明確細化)、具體實施方案及供應鏈管理實施的其他建議或補充;
2.醫(yī)用耗材庫房改造建設方案;
3.針對產(chǎn)品質(zhì)量管控的質(zhì)量管控體系方案,包括證照信息化管理方案、質(zhì)量管控體系流程說明及貫徹醫(yī)院管控醫(yī)療材料的要求及措施;
4.應急處理方案:
①供應鏈服務應急方案:提供發(fā)生醫(yī)療材料安全事件的應急預案,發(fā)生醫(yī)衛(wèi)材料質(zhì)量問題的應急措施;
②信息應急方案:提供信息系統(tǒng)故障的應急信息化預案,有備用服務器保證信息數(shù)據(jù)的完整性和準確性。
5.人員配置及進度管理方案:
①擬投入項目實施期間團隊主要成員名單及簡介(包括項目負責人相關資料)、人員組織架構、分類及數(shù)量;
②自合同簽訂之日起項目實施到項目進入穩(wěn)定期的詳細時間表及進度安排。
(二)供應鏈信息平臺建設方案:
1.與本項目有關的數(shù)據(jù)庫本地化管理方案;
2.全面信息化管理的可行性方案;
3.中低值醫(yī)用耗材管理、高值醫(yī)用耗材管理和檢驗試劑管理方案,包含但不限于:切實解決醫(yī)護人員的操作難點,財務結算系統(tǒng)完備,可追溯系統(tǒng)支持正向和反向追溯;管控醫(yī)用耗材的臨床管理能滿足技術要求、技術方案要求新穎,統(tǒng)計功能要求強大,能夠做到耗材消耗點對賬結算,日清月結。
4.信息平臺整體解決方案,包含但不限于:針對服務器存儲性能、網(wǎng)絡安全設計以及與醫(yī)院HIS、HRP等系統(tǒng)等無縫整合等方面提出相應的解決方案。